档案室工作制度

1.目的：

　　为使伦理委员会档案室规范的管理，特制定本制度，以保证档案室管理的工作质量。

2.范围：

　　本制度适用于伦理管理办公室档案室日常工作规范。

3.内容：

　　3.1档案室由伦理办公室进行日常管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室。 

　　3.2因质量检查评估活动，需查阅项目审查文件，须经伦理委员会主任同意，签署保密承诺，方可在指定地点查阅，送审文件不能复印。

　　3.3伦理委员会委员、独立顾问在项目审查期间，可以查阅所授权的审查项目送审文件，不能复印；审查项目完成后，及时交回所有送审文件与审查材料。

　　3.4申请查阅资料的人员，须凭与送审项目关系证明，可以查阅/复印其送审项目的审查材料。

　　3.5获准查阅/复印文件人员进入档案室应有专人陪同；由工作人员调取文件，在指定地点查阅，复印由工作人员代办。

　　3.6工作人员须记录查阅人员来访的时间，来访者的单位，姓名，联系方式，来访事项，查阅审查项目名称等。

　　3.7档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得设及保密档案事宜。

　　3.8档案室保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。 

　　3.9档案阅览室及档案室内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。 

　　3.10档案室要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠、确保档案的安全。